Como crear una presentación que impacte

Una de las habilidades más importantes que debe desarrollar cualquier persona es la buena comunicación y que mejor que una buena presentación.

Un buen expositor debe tener pasión por el tema que expone, eso se siente en la voz y en la fuerza con la que lleva el mensaje.

Como crear una presentación que impacte.

Investigaciones demuestran que el 85% del éxito de un buen líder se basa en la buena comunicación. Expresar nuestras ideas con orden, persuasión, entusiasmo y claridad es una necesidad. Un buen orador no nace, se hace.

Si estás interesado en saber cómo potenciar la comunicación de tus ideas, te invito a que sigas leyendo este artículo.

Lo primero que debemos abarcar es la base de la presentación, el miedo a expresar nuestras ideas.

Miedo a hablar en público.

Es normal tener miedo y ansiedad cuando queremos expresar nuestras ideas en público. Al 100% de los líderes mundiales les genera temor hablar algunos minutos antes de su presentación. Vez que no solo te pasa a ti y a mí; sin embargo existen trucos para que esté temor se vaya disminuyendo en la medida que presentamos.

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Inicia realizando ejercicios de respiración unos minutos antes de la presentación. Puedes ensayar tomando aire profundamente mientras alzas las manos, luego inclinas tu cuerpo hasta tocar la punta de los pies con tus manos y sueltas el aire, intenta este ejercicio varias veces antes de presentar.

Sonreír, unos minutos antes realiza ejercicios de sonrisa, sonríe por un minuto, luego relaja los músculos de la cara y vuelve a sonreír por un minuto más. Este ejercicio libera endorfinas que te van quitando la ansiedad y van trayendo tranquilidad a tu cuerpo

Una vez estés en el escenario identifica un punto fijo dónde colocar la mirada que no sea ninguna persona del público. Inicia tu presentación y poco a poco ve llevando la mirada al público, verás como el temor va pasando.

Cómo último consejo es indispensable que te grabes en tu casa con tu celular o una cámara realizando una presentación, así podrás identificar muletillas, el movimiento de tu cuerpo y la velocidad de tu voz, verás que poco a poco puedes ir corrigiendo lo que no te convenza.

Cuál es tu público.

Es indispensable saber a qué grupo de personas te vas a dirigir. El cerebro procesa la información de forma diferente en la medida que lo entrenamos para ello. Un grupo de personas creativas almacena contenidos de forma diferente a una persona analítica. de la misma forma hay diferencias entre hombres y mujeres, adolescentes y adultos o profesionales de un área clínica y de un área financiera entre otros.

Conocer el público nos permite adaptar la presentación al lenguaje que manejan. Sin embargo es aconsejable no usar mucho lenguaje técnico cuando el público es variado. Puede que hayan personas que no se sientan identificadas con los términos que usas, Manejar un lenguaje sencillo facilita el entendimiento hasta del más erudito.

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Revisa con que actitud viene la gente a la que le vamos a hablar, indaga si saben a qué vienen, la edad la titulación y hasta las expectativas.

Cómo estructurar la presentación.

Antes que nada es importante aclarar que los recursos que uses como diapositivas, imágenes, animaciones u otro que se te ocurra son las ayudas visuales de tu presentación. No se pueden convertir en la presentación, más adelante hablaremos más sobre esto. Por ahora el enfoque es la estructura

Recuerda que no hay mayor error que no preparar la presentación previamente. Hay que tener un objetivo, “que es lo que quiero conseguir”, y esto es diferente a “que voy a decir”.

La primera impresión es muy importante para cautivar al público. El inicio de la presentación debe ir acompañado del título del tema, subtítulo si es necesario y nombre del expositor, busca generar la expectativa desde el mismo título.

Una vez realizada tu presentación procede a comunicar la agenda y los compromisos, esto hace que se aterricen las expectativas del auditorio.

Debes ser puntual con la información, no pierdas el foco ni hables de más. Inicia siempre hablando de la generalidad, situación histórica o situación actual dependiendo el tema. En una presentación de ventas se debe iniciar mostrando los resultados del país “general” y con base en estos resultados ir desprendiendo la información de las regiones, hasta llegar a lo “particular”, los productos o las categorías.

Debemos anticiparnos, que preguntas voy a hacer a la audiencia y cuales me harán ellos a mí. Usa metáforas para posicionar la idea en la mente, videos cortos y actuales o contar historias sobre la vida. Los ejemplos reales se quedan en la memoria. Puedes también contar fabulas que tengan mensajes que hagan pensar a la gente.

Y finalmente usar mapas mentales, son herramientas que ayudan en la estructura de la idea

Errores comunes.

Cuando se realizan presentación es muy común que se comentan errores de forma como saturación de texto o de números.

Saturación de texto y datos.

Lo primero y más importante es No colocar más de 20 palabras de texto por diapositiva, debes tener la sensibilidad de mostrar lo relevante de tu mensaje en 20 palabras.

Evita presentar formatos de Excel con más de cinco columnas y cinco filas. Será muy difícil de explicar y de entender debido a la cantidad de información. Si se va a utilizar un formato así hay que enfocar la atención en una pequeña porción del cuadro ocultando lo que consideras no importante.

Recuerda que a la gente no le interesan los datos de la gráfica sino la conclusión que salen de ellos, unas gráficas pequeñas con pocos datos son más eficientes que una enorme gráfica con datos que ni tú puedas entender.

Imágenes fuera de contexto o mal ubicadas.

Usa fotografías con buena resolución y sin marcas de agua. Cuando se usa más de una fotografía es importante generar armonía en la presentación, por lo que las fotografías deben tener el mismo tamaño o la misma armonía. Haz de cuenta que es una galería de arte.

Fuentes diferentes para los títulos o textos. No uses más de 3 fuentes en una presentación, los títulos con la misma fuente, los contenidos con otra fuente y lo que quieres resaltar con otra máximo.

Fondos de pantalla muy coloridos.

Siempre usa fondos claros con fuentes oscuras cuando estés presentando información relevante, evita los fondos oscuros y las letras claras, eso cansa la vista y distrae.

Las animaciones con diapositivas deben ser coherentes y escasas, no satures la presentación con animaciones.

Exceso de colores en las fuentes

Los colores de las fuentes deben tener la misma coherencia que la imagen corporativa de cualquier compañía. Es decir, no se debe usar más de tres tipos de colores de fuentes en la misma presentación. Usa el mismo color para todos los títulos y subtítulos, otro para los textos y máximo otro para resaltar información.

Comunicación de transiciones en la presentación

Importante, tener puentes o transiciones, esto puede mostrar a nuestro auditorio como vamos de un punto a otro. Podemos utilizar transiciones como estas. “vistas las ventajas ahora veamos las desventajas” o “desarrollado el punto A ahora evaluemos el punto B”.

Como diseñar la presentación.

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Interacción con el público.

Recuerda que el protagonista de la presentación no eres tú, es tu público. Debes darle toda la atención posible para que sea exitosa tu exposición.

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La comunicación con tu audiencia debe siempre iniciar planteando una pregunta para que ellos empiecen a dar sus opiniones. Pero no preguntas técnicas porque nadie quiere exponerse a una equivocación. Plantea preguntas retóricas: ¿Por qué́ debemos cambiar si hasta hoy nos ha ido bien en la organización?

Este tipo de preguntas atrae rápidamente la atención del auditorio y le llama a participar, ya que el auditorio capta la pregunta y reflexiona sobre la misma.

Cuando comiences la presentación, llama la atención del auditorio con algo que les haga abrir los oídos, como, por ejemplo tu presentación. Diles algo que les haga saber que lo que les vas a contar está íntimamente ligado a ellos.

Desde un aspecto personal relacionado con él ámbito geográfico en el que estás hablando, hasta un recuerdo que tenga que ver con ellos. Despierta su interés transmitiéndoles todo lo que se pueden llevar si te escuchan. Por ejemplo, si preguntan tú les vas a dar la respuesta; si tienen una meta tú les vas a dar unas pautas para alcanzarla; Demuéstrales con el desarrollo de tu presentación que el interés que has despertado es real. Por último, lánzalos a la acción con un buen cierre.

Terminar con un llamado a la acción.

Siempre debes terminar tus presentaciones con un llamado a la acción. A nadie le interesa asistir a una presentación dos horas y salir sin ninguna conclusión. Seguro a ti te ha pasado y has sentido que pierdes el tiempo. Independientemente de la presentación que estés realizando al final debe haber una conclusión clara, que invite a trabajar en algo que sea alcanzable y medible.

Construir compromisos después de una exposición genera involucramiento del equipo de trabajo y eficiencia en el proceso. Recuerda que toda presentación debe tener un objetivo. Ese objetivo debe cumplirse con un buen plan de trabajo, ya sea de carácter laboral o personal.

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Autor: Andres Solano

Creador de Ciprez.com, Experto en Shopper Marketing y Analítica de datos, apasionado por el Desarrollo de Grandes Ideas, el Marketing Digital y la Fotografía...

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